A empresa em que você trabalha utiliza a análise de dados como estratégia? Se a resposta for sim, é muito importante que você tenha o conhecimento necessário para esse tipo de demanda. E, uma das melhores ferramentas para isso, é um dashboard personalizado.
Afinal de contas, ele reúne e organiza as informações que realmente são relevantes para a empresa. Permitindo assim, que a equipe de profissionais possa utilizar os dados de maneira assertiva.
Se você quer saber mais sobre o que é um dashboard e como ele pode ser vantajoso para o seu negócio, continue a leitura e confira este conteúdo que preparamos sobre o assunto!
O que é um dashboard personalizado?
Um dashboard personalizado é uma espécie de relatório que permite a organização e apresentação de informações, conforme a necessidade da empresa. De modo que todos os dados fiquem melhor apresentados, mais objetivos e intuitivos.
Por exemplo, digamos que você trabalhe no setor de marketing de uma empresa. Informações como lotes de carregamento e entregas de mercadorias não são tão importantes para você, certo?
Portanto, no seu dashboard personalizado deve ter dados como:
- qual região do país melhor aderiu à nova campanha;
- qual a faixa etária do público alvo;
- como e porquê seu produto é consumido.
Ou seja, essa ferramenta serve para apresentar somente as informações essenciais de maneira prática e didática. Para que assim, líderes e gestores possam ter mais agilidade no processo de tomada de decisão.
Quais as vantagens para o seu negócio?
Atualmente, uma das maiores riquezas que uma organização pode ter são informações. Sejam elas de clientes, do público alvo, de concorrentes e do próprio negócio.
Por mais que a maioria das empresas já conheça essas vantagens, muitas ainda não sabem muito bem como realmente utilizar os dados a seu favor. Até porque, em muitos casos, são colhidos mais registros do que realmente seria necessário.
Para resolver esse problema, uma das melhores maneiras é contar com um dashboard personalizado para organizar e apresentar esses arquivos. Veja agora os seguintes benefícios para quem utiliza:
Otimização do tempo
No dia a dia do trabalho, os profissionais precisam de agilidade para exercerem suas atividades da melhor forma possível. Para que isso aconteça, é necessário que eles não gastem tempo procurando os dados que precisam utilizar no dia a dia.
E é exatamente nesse ponto que o dashboard personalizado pode exercer melhorias. Por apresentar exatamente as informações mais relevantes para aquela equipe, ou aquele profissional, de maneira objetiva e didática.
Afinal de contas, quando um funcionário, líder ou gestor necessita parar seu trabalho para encontrar os dados que precisam, é possível que acabem perdendo o foco e, então, a produtividade também será prejudicada.
Transparência e controle dos processos
A transparência nos processos é fundamental para garantir o bom funcionamento e sucesso da companhia em qualquer tipo de negócio.
Para alcançar isso, o esforço precisa ser uma via de mão dupla. Ou seja, tanto a organização quanto os funcionários precisam ser o mais transparente possível.
Por parte da empresa, um dos modos de promover esse recurso é por meio do compartilhamento de informações importantes e relevantes para o colaborador.
Nesse caso, o dashboard personalizado serve para alinhar com o funcionário quais são suas prioridades para exercer a sua função.
Digamos que você é um gestor de marketing na sua empresa. Para poder exercer o seu serviço, alinhado com o que a organização precisa, é importante que você tenha esse tipo de informação muito claraclaro e atualizada,atualizado, certo?
Ao produzir um dashboard personalizado, a empresa está dando um documento que diz o que ela espera de você. E, assim, ela tem o direito de cobrar essas demandas.
Foco nas informações mais importantes
Conforme já mencionado anteriormente, um dos pontos principais do dashboard personalizado é que ele permite que quem o receba, possa focar nas informações que realmente importam.
Com a empresa produzindo esse tipo de relatório para cada setor, ou para cada profissional, ela possibilita que gestores e funcionários tenham mais foco e produtividade nas suas funções.
Redução de riscos
Quando a organização possibilita arquivos para que seus profissionais foquem especificamente na sua função, a chance de acontecer erros diminui.
Obtendo as informações que precisam para exercer seus trabalhos, os funcionários não precisam se dispersar daquilo que fazem, permitindo que eles deem toda a atenção necessária no que estão fazendo.
Comunicação mais eficiente
Quando desejamos compartilhar uma informação, é importante levar em conta quem será o receptor do que está sendo comunicado. É necessário pensar na melhor forma da mensagem ser compreendida pelo público.
Isso é ainda mais importante no mundo empresarial, em que dúvidas podem gerar erros e erros podem se transformar em prejuízos irreparáveis.
Ao desenvolver um dashboard personalizado para determinada equipe ou profissional, a organização pode utilizar de termos e linguagens que o receptor entenda sem grandes dificuldades. O que gera mais agilidade na hora de alinhar informações.
Conheça o Qlik Sense e customize seus próprios dashboards!
Se você chegou até aqui, é porque analisou os benefícios de um dashboard personalizado e quer saber como implementar na sua empresa. Certo?
A melhor maneira de fazer isso é por meio de um software de gestão empresarial, que ofereça esse tipo de recurso.
Como, por exemplo, o Qlik Sense, que oferece diversas funcionalidades para que o usuário possa construir um dashboard que permite uma boa visualização e compreensão dos dados que estejam lá.
Vale ressaltar que esse software é mais que apenas uma plataforma para criação de dashboards. Essa ferramenta realiza a análise das informações coletadas, para que sejam transformadas em inteligência para a empresa negócio.
O Qilk Sense possui uma usabilidade intuitiva de fácil navegação, para que profissionais de diferentes áreas possam utilizá-los conforme sua necessidade.
Além disso, também possui os seguintes diferenciais para o seu negócio:
- geração simplificada de relatórios intuitivos;
- apresenta as fontes de todos os dados;
- compartilhamento de informações com qualquer pessoa;
- liberdade para criação de dashboards personalizados.
Portanto, esta ferramenta é ideal para aqueles negócios que desejam passar informações de maneira rápida e clara para seus funcionários. Auxiliando assim, na agilidade do fluxo de trabalho.