Desafios do setor supermercadista e soluções de BI
No setor supermercadista, a BI é capaz de aprimorar a previsibilidade financeira, fortalecer relações com fornecedores e oferecer uma visão…
A análise dos dados relevantes por meio de ferramentas de BI pode ser o diferencial competitivo que faltava para a sua empresa crescer e se destacar perante os concorrentes. Aprenda agora mesmo como fazer um bom planejamento de BI e alcançar o sucesso no mundo dos negócios.
BI é a sigla para Business Intelligence, um processo de gestão estratégica baseado na coleta, estruturação, análise, compartilhamento e acompanhamento de dados brutos.
O BI auxilia os gestores nos processos de tomadas de decisão e na simulação de cenários no curto e longo prazo.
Sim. Pequenas e médias empresas também podem se beneficiar do uso de soluções baseadas em BI no planejamento estratégico. Afinal, aumentar a inteligência nunca faz mal.
A grande vantagem é que está cada vez mais prático implementar o Business Intelligence nas estruturas das pequenas e médias empresas que desejam expandir seus negócios. Atualmente, trabalhar com BI já não exige um profundo conhecimento em processamento de dados. É possível até mesmo para os mais leigos extrair os dados necessários para gerar inteligência.
Contudo, a mineração das informações é apenas um dos aspectos que envolvem a prática de BI. O diferencial está na interpretação desses dados, de modo que eles se transformem em informações relevantes para o negócio. Essa tarefa exige experiência, por isso sempre recomendamos conversar com um especialista em oferecer soluções assunto.
Alguns dos principais benefícios de utilizar sistemas de BI em sua gestão estratégica são:
Análises preditivas são aquelas em que um gestor precisa olhar para o futuro e conseguir tomar, desde já, as decisões necessárias para que a empresa fique sempre um passo à frente de seus concorrentes.
A tecnologia atual permite analisar até mesmo os mais gigantescos conjuntos de dados para construir modelos mais complexos e prever resultados com mais efetividade.
Uma boa intuição e experiência são importantes na hora de tomar decisões importantes nos negócios. Mas ter a confirmação das suas escolhas nos números é muito melhor.
Utilizar corretamente as ferramentas de BI permite aos gestores terem mais embasamento para a tomada de decisões que vislumbrem o longo prazo.
Ter o apoio dos números também é importante para conseguir justificar as decisões tomadas perante o restante da equipe, superiores e investidores.
Quem souber usar as melhorias estruturais para realizar análises mais complexas terá um grande diferencial competitivo em mãos.
Comece a se despedir dos gráficos de pizza em cores de tom pastel com enormes blocos de texto em Arial com fonte tamanho 10. Com o auxílio de ferramentas de BI é possível consultar informações em tempo real e de forma cada vez mais visual.
Olhar os dados de outros mercados, concorrentes e consultar referências de diferentes fontes é muito importante na hora de desenvolver um planejamento estratégico. Contudo, essas informações em última instância não dizem respeito ao contexto específico da sua empresa e às suas necessidades.
Nem toda boa prática é boa para todos. Para conseguir elaborar as melhores estratégias e análises para você é preciso conhecer os dados do seu negócio e dos seus clientes. Por que se basear na realidade dos outros quando podemos nos basear e conhecer os nossos próprios erros e acertos por meio do BI?
Muitas são as fontes de dados que uma PME pode contar hoje — dos dados que podem ser extraídos das redes sociais até os relatórios financeiros e de desempenho produzidos internamente. Todos são capazes de trazer informações que podem ser preciosas para os negócios.
O problema é que sempre estamos olhando para esse material de forma isolada por serem provenientes de diferentes origens. Ao utilizar uma ferramenta de BI é possível conectar as diversas bases para o cruzamento desses dados de forma limpa e governante.
As Key Performance Indicators (KPIs) são o centro de qualquer operação em Business Intelligence. São indicadores-chave de desempenho que ajudam a medir se os objetivos estabelecidos estão sendo atingidos. É papel da equipe de cada projeto determinar quais informações devem estar disponíveis nas aplicações de BI, quando e em qual formato.
Na esmagadora maioria das corporações, a recomendação é que toda coleta de dados e acompanhamento das métricas sejam padronizados em um único sistema de Business Intelligence. Concentrar todas as informações em um único local e de fácil localização é prático e a melhor forma de garantir que toda a equipe esteja na mesma página.
É essencial determinar quem serão os utilizadores da ferramenta de Business Intelligence contratada. Em geral, são três grupos de utilizadores: uma mais geral, que são as pessoas que precisam de acesso aos relatórios, os produtores e analistas responsáveis pela avaliação e validação os dados e os gestores.
No processo de implementação, é recomendado que o departamento de TI crie uma versão beta da solução a ser utilizada. Os requisitos essenciais não devem nunca ficar de fora! Depois, todos os futuros utilizadores devem ser incluídos para realizarem os testes, já que são eles que trabalharão com a ferramenta no futuro.
Identifique os locais nos quais as informações necessárias estão disponíveis e como elas devem ser acessadas. Se a qualidade dos dados brutos não for satisfatória, aja rápido e busque os softwares apropriados para acessar todas as fontes de dados e mantenha as informações sempre atualizadas.
Pronto! Agora que o planejamento de BI está finalizado é só colocar em prática e olhar os dados com a atenção que eles merecem. Gerar inteligência para o seu negócio é a melhor forma de ter certeza que tomará as melhores decisões possíveis para ter cada vez mais sucesso nos negócios.
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